Datenschutzrichtlinie

Die Fondation de Luxembourg respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und bewährten Verfahren für die Datenverarbeitung zu schützen und zu verarbeiten.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir ausführlich, wie wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Fondation de Luxembourg, Stiftung,

12, rue Erasme B.P. 281

L-2012 Luxembourg

R.C.S. G0000198

Email-Adresse: secr@fdlux.lu

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert genau, wie die Fondation de Luxembourg Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet :

-       wenn Sie die Website der Fondation de Luxembourg (die „Website“) oder eine ihrer Funktionen bzw. Online-Antragsformulare nutzen ;

-       um Ihnen Mitteilungen und/oder Einladungen zu senden ;

-       wenn Sie eine Spende tätigen ;

-       im Rahmen von Bewerbungen und der Verarbeitung von Arbeitskandidaturen ;

-       im Zusammenhang mit der Einreichung eines Finanzierungsantrags für ein Projekt.

Diese Erklärung gilt jedoch nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Fondation de Luxembourg, wenn Sie eine Person sind, mit der die Fondation de Luxembourg bereits eine vertragliche Beziehung eingegangen ist oder derzeit eine solche Beziehung aufbaut.

3. Von der Fondation de Luxembourg erhobene Daten

Für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke können die von uns erfassten personenbezogenen Daten die folgenden Informationen umfassen:

·       Wenn Sie die Website oder eine ihrer Funktionen bzw. Online-Antragsformulare nutzen :

          -       Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ;

          -       Ihre Berufsbezeichnung und den Namen Ihres Unternehmens, falls zutreffend ;

          -       Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse in bestimmten Fällen

·       Wenn Sie eine Spende tätigen :

         -       Den Betrag Ihrer Spende und Ihre Bankverbindungsdaten ;

         -       Ihren Namen und Ihre Adresse.

·       Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben :

         -       Angaben zu Ausbildung und Beruf sowie Kontaktdaten, persönliche Merkmale wie Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Erfahrung sowie alle Informationen, die in der Bewerbung oder im Motivationsschreiben angegeben wurden.

·       Wenn Sie einen Antrag auf Projektfinanzierung einreichen :

         -      Informationen zur Kontaktperson der gemeinnützigen Organisation (Berufsbezeichnung, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) ;

         -       Informationen zum Projektverantwortlichen des zu finanzierenden Projekts (Berufsbezeichnung, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)

Bitte beachten Sie, dass die Fondation de Luxembourg bei der Nutzung ihrer Website automatisch Informationen sammelt, darunter HTTP-Protokollelemente und Suchbegriffe, die über Cookies und Navigationsdaten erfasst werden. Falls Sie weitere Details zu diesen Datenerhebungen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

4. Verarbeitung Ihrer Daten durch die Fondation de Luxembourg

Der Begriff „Verarbeitung“ sollte in einem sehr umfassenden Sinne verstanden werden und kann sich auf jede Handlung oder eine Reihe von Vorgängen beziehen, die auf personenbezogene Daten oder Datensätze angewendet werden. Dies kann unabhängig davon geschehen, ob automatisierte Verfahren genutzt werden oder nicht (zum Beispiel Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abruf). Falls Sie weitere Informationen dazu benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

5. Wie und zu welchen Zwecken verarbeitet die Fondation de Luxembourg Ihre Daten ?

Die Fondation de Luxembourg kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erheben und verarbeiten (die Verarbeitung ist erforderlich für die berechtigten Interessen der Fondation de Luxembourg) :

- um Ihnen Newsletter, Jahresberichte und Einladungen zu Veranstaltungen zu senden, die für Sie von Interesse sein könnten ;

- wenn Sie uns über die Website eine Anfrage senden, um diese zu bearbeiten und Ihnen eine angemessene Antwort bereitzustellen ;

- wenn Sie die Website nutzen, um deren Qualität und Effizienz zu verbessern und Ihren Zugang zu den Seiten schneller und einfacher zu gestalten ;

- wenn Sie eine Spende tätigen, um diese zu verarbeiten sowie ihre steuerlichen Auswirkungen zu verwalten ;

- wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, zur Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungsunterlagen, zur Auswahl und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie zur Beantwortung von Bewerbungen; zur Entscheidungsfindung über die Einstellung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; sowie im Interesse der Fondation de Luxembourg, insbesondere wenn Ihre Daten verarbeitet werden, um Sie für eine andere offene Stelle erneut zu kontaktieren ;

- wenn Sie einen Antrag auf Projektfinanzierung einreichen, um die Anfragen gemeinnütziger Organisationen zu analysieren, zu verwalten und nachzuverfolgen.

6. Speicherung Ihrer Daten

Die Fondation de Luxembourg ergreift angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um (i) Ihre personenbezogenen Daten in sicheren Datenbanken oder Systemen mit eingeschränktem Zugriff aufzubewahren und (ii) sie vor Verlust, Veränderung, Missbrauch, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie, dass einige der von der Fondation de Luxembourg verwendeten Datenbanken oder Systeme möglicherweise von Drittanbietern innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union gehostet oder verwaltet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden diesen Drittanbietern nur dann offengelegt, wenn die Fondation de Luxembourg davon überzeugt ist, dass sie angemessene Garantien hinsichtlich Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz bieten.

7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Fondation de Luxembourg gespeichert :

- so lange, wie es für die Zwecke, für die sie vorgesehen waren, erforderlich ist ;

- so lange, wie es das Gesetz erlaubt oder vorschreibt.

8. Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, deren Berichtigung und/oder Löschung zu verlangen sowie die Verarbeitung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke einzuschränken oder ihr zu widersprechen.

Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt von Mitteilungen oder Einladungen jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an secr@fdlux.lu senden oder auf den Abmeldelink am Ende jeder Einladung oder Mitteilung der Fondation de Luxembourg klicken. In diesem Fall wird die Fondation de Luxembourg umgehend die Zusendung von Mitteilungen und Einladungen einstellen.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht immer uneingeschränkt gelten und dass die Fondation de Luxembourg möglicherweise nicht in der Lage ist, einige Ihrer Anfragen zu erfüllen.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die Fondation de Luxembourg behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um Gesetzesänderungen, Anpassungen in der Datenerhebung und den verwendeten Praktiken zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass sie korrekt, vollständig und aktuell bleibt. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

10. Kontakt

Alle Fragen und Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Fondation de Luxembourg können Sie an die folgende Adresse richten: secr@fdlux.lu. 

11. Beschwerden

Für Beschwerden und Reklamationen können Sie sich jederzeit an uns oder an die Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD).