Unsere Vorgehensweise im Detail

Wie genau erfolgt die Gründung und Verwaltung einer Treuhandstiftung?

Eine Treuhandstiftung besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit. Sie übernimmt per Definition die juristische Persönlichkeit der Fondation de Luxembourg. In der Praxis bedeutet dies folgendes Vorgehen:

• Eine Treuhandstiftung wird durch die Unterzeichnung eines Vertrags zwischen dem Spender und der Fondation de Luxembourg gegründet. Dieser Vertrag stellt die Satzung der Stiftung dar und enthält das Ziel, den Namen, die vorgesehene Dauer, die Spendensumme sowie die Rolle der Fondation de Luxembourg.
• Vor der Unterzeichnung dieses Vertrags wird ein separates Bankkonto bei einer vom Gründer gewählten Bank eröffnet. Die Fondation de Luxembourg hält sich an die KYC-Vorschriften (Know Your Customer) und kann in der Regel eine direkte Überweisung nur akzeptieren, wenn diese von einer Bank mit Geschäftstätigkeit in der EU/EEE stammt, da diese Banken den zahlreichen europäischen Vorschriften zur Geldwäscheprävention unterliegen.
• Vor der Gründung der Treuhandstiftung muss der Gründer eine Konformitätserklärung unterzeichnen, in der er bestätigt, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen in Bezug auf die gespendeten Mittel eingehalten wurden.
• Der Gründer überweist seine Spende auf das dafür vorgesehene Konto, das von der Fondation de Luxembourg verwaltet wird.
• Nach der Gründung der Treuhandstiftung wird ein Verwaltungsausschuss (vergleichbar mit einem Verwaltungsrat) eingerichtet. Dieser Ausschuss besteht aus dem Gründer (bei Unternehmensstiftungen können es mehrere Personen sein), der bei Entscheidungen zur Verwaltung seiner Stiftung von einem Vertreter der Fondation de Luxembourg unterstützt und beraten wird. Darüber hinaus gehört dem Ausschuss mindestens ein unabhängiges Mitglied an, das in der Regel ein Spezialist auf dem Tätigkeitsfeld der Treuhandstiftung ist.
• Der Verwaltungsausschuss ist verantwortlich für die Genehmigung von Entscheidungen bezüglich der Verwaltung, der Investitionsstrategie sowie der zu unterstützenden Projekte der Treuhandstiftung.
• Die Vermögenswerte der Treuhandstiftung werden in einer vom Spender gewählten Bank verwahrt und verwaltet.
• Der Spender kann jederzeit die Expertise der Fondation de Luxembourg in Anspruch nehmen, um Beratung zur Verwaltung seiner Stiftung zu erhalten.
• Die Fondation de Luxembourg kann die Kommunikation und das Marketing der Treuhandstiftung übernehmen.
• Die Fondation de Luxembourg kann zudem Experten aus dem geförderten Bereich der Treuhandstiftung hinzuziehen, die mit dem Gründer in Austausch treten und dazu beitragen, seine Herangehensweise an die unterstützten Projekte zu optimieren.

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